Descriptif de la mission

Le GRIEPS est une SCOP. Notre organisme forme des professionnels dans le secteur de la santé auprès d'établissements publics et privés. Nous assurons plus de 4000 jours de formation par an. Notre CA annuel est de plus de 7 M€. La couverture géographique est nationale et intègre l’Outre-Mer.

Le GRIEPS propose à un étudiant de découvrir les dimensions
administratives, logistiques, commerciale, pédagogiques et RH d’un poste d’assistant dans une PME du monde de la formation professionnelle sous le tutorat d’une personne expérimentée. Les missions et l’autonomie seront à affiner en fonction du profil du candidat.

Activités commerciales :
Réceptionner les demandes clients arrivant par mails, téléphone et courrier
Renseigner l’application métier et l’actualiser de la demande à la réalisation de l’action de formation
Procéder aux relances des clients suite aux envois des offres

Activités administratives :
Traiter les aspects administratifs des demandes clients et appels d’offre
Classer les éléments utiles au dossier client
Optimiser la gestion de la base de données clients
Gérer les appels entrants

Activités logistiques :
Planifier les interventions
Etablir les conventions et en assurer le suivi

Activités RH :
Solliciter les formateurs ressources
Actualiser leurs CV